Saat akhir atau awal bulan tiba, para pekerja tentu akan menunggu kedatanganslip gaji karyawan.
Kehadiran slip upah menjadi salah satu tanda kalau tenaga dan pikiran kita akan segera mendapat bayaran.
Oleh sebab itu, tanda bukti pembayaran gaji ini harus dicermati dengan saksama. Hal ini diperlukan gunameminimalisir kesalahan nominal gaji yang semestinya kita terima.
Nah, kalau kamu adalah salah satu orang yang bertanggung jawab dalam penyusunan tanda pengupahan, berikut beberapacontoh slip gaji karyawan terbaik yang bisa kamu tiru.
Namun sebelum itu,pahami dulu mengenai pengertian, fungsi, dasar hukum, komponen, serta format slip gaji karyawan berikut ini!
- ApaItuSlipGaji?
- FungsiSlipGaji bagiKaryawan
- DasarHuku*mslipGaji
- Komponen dalamSlipGaji
- FormatSlipGaji
- ContohSlipGaji
- Kesimpulan
- Pertanyaan Seputar Slip Gaji
ApaItuSlipGaji?
Berikut ini adalah beberapa pengertian mengenai slip gaji yang dikutip dari berbagai sumber:
- MenurutCambridge Dictionary
Slip gaji atau dalam bahasa Inggris disebut sebagaipayslip adalah secarik kertas yang diberikan kepada seseorang setelah menyelesaikan pekerjaannya.
Kertas tersebut berisi informasi terkait banyaknya uang yang akan diterima, beserta potongan-potongannya.
- MenurutCollins Dictionary
Senada dengan pengertian dariCambridgeDictionary,Collins Dictionary juga memaknai slip gaji sederhana sebagai selembar kertas.
Isinya berupa total penghasilan yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu, bisa harian, mingguan, maupun bulanan.
- MenurutKeka
Slip gajiadalah suatu dokumen yang diberikan oleh pihak pemberi kerja atau bos, kepada para karyawan . Pemberian slip ini bisa dilakukan sesaat sebelum gaji diterima maupun sesudahnya.
Isinya adalahrincian jumlah gaji yang akan atau sudah diterima, lengkap dengan potongan dan keterangan lainnya.
Dari ketiga pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwaslip gaji karyawan swasta maupun yang lainnya adalah dokumen yang berisirincian gaji.
Biasanya, dokumen yang dimaksud hanya berupa lembaran kertas kecil.
Namun demikian, seiring kemajuan zaman, teknologi penggajian pun turut berkembang. Tak melulu dibuat dalam secarik kertas, tetapi bisa pula dalam wujudslip gajionline atau digital.
FungsiSlipGaji bagiKaryawan
Secara umum, slip upah memang berguna sebagai sarana untuk mengetahui jumlah pendapatan seseorang.
Namun, slip gaji ternyata juga memiliki banyak fungsi lainnya. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memahamidetailpendapatan
Berbagai hal yang disampaikan dalam slip gaji akan menjadi informasi penting bagi penerimanya.
Dari situ, seorang karyawan bisa tahu unsur-unsur pendapatan yang diterima secara detail.
Oleh karenanya, slip gaji juga akan mengurangi risiko kesalahan dalam menghitung upah. Jika memang sudah terjadi kesalahan, kita bisa melacak langsung melalui slip tersebut.
Pemberian slip upah kepada pekerja menunjukkan bahwa sebuah lembaga atau perusahaan telah bersikap transparan terhadap karyawannya.
Tidak ada yang ditutup-tutupi, sehingga semuanya dapat menjalani kehidupan secara harmonis.
2. Negosiasimengenaibesarangaji
Buat kamu yang punya rencanaresign dari tempat kerja, keberadaan slip gaji harus benar-benar diperhatikan.
Kelak, tanda bukti pengupahan itu akan bermanfaat saat digunakan untuk melamar pekerjaan baru.
Dalam tahap seleksi bersama tim HRD, misalnya, kamu bisa melampirkancontohslip gaji karyawansebelumnya. Hal ini diperlukan untuk melakukannegosiasi gaji di perusahaan tersebut.
3. Pembayarankredit untukperalatanelektronik
Jika kamu ingin membeli barang-barang elektronik dengan sistem kredit, slip gaji menjadi salah satu syarat yang harus dilampirkan.
Dari slip tersebut, pihak kreditur akan tahu berapa penghasilan yang kamuperoleh. Informasi itu akan menjadi panduan bagi mereka untuk menyetujui kredit atau tidak.
Pertimbangan biasanya dilakukan dengan melihat kemampuan debitur untuk membayar kredit ke depannya.
Jadi, penghasilan yang tertera dalam slip gaji memberikan pengaruh yang besar dalam persoalan kredit alat-alat elektronik.
4. Angsuran untukkendaraanbermotor
Tidak jauh berbeda dengan fungsi sebelumnya, slip gaji juga diperlukan ketika kamu ingin membeli kendaraan bermotor dengan sistem angsuran.
Slip gaji akan memberikan informasi terkait kondisi keuanganmu.
Dari situ bisa diketahui, apakah kamu cukup mampu membayar angsuran yang dibebankan setiap bulannya atau tidak. Jika memang mampu, tentu kredit akan disetujui.
Jika dari slip gaji yang dilampirkan kamu dinilai tidak cukup mampu membayar angsuran, besar kemungkinan permohonan kreditmu akan ditolak.
Dari pihak kreditur, hal ini perlu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan ke depannya, seperti kredit macet.
Namun demikian, jika kamu tetap bersikukuh mengajukan kredit, sebaiknya kamu melakukan pekerjaan sampingan untuk mendapat contoh slip gaji karyawan sederhana lainnya.
Selanjutnya, beberapa jenis slip penghasilan yang diperoleh tersebut bisa kamu gabung untuk meningkatkan jumlah pendapatan.
Jika sudah demikian, angsuran kendaraan bermotor pun bisa didapatkan.
5. Pinjamantanpajaminan
Berikutnya, slip gaji juga bisa dimanfaatkan untuk mengajukan pinjaman tanpa jaminan.
Jika kamu bekerja di tempat yang bonafide atau terpercaya, bukan hal mustahil untuk mengajukan pinjaman tersebut hanya bermodal slip gaji.
Contoh slip gaji perusahaan terkemuka biasanya memiliki nilai yang lebih di mata kreditur. Mereka akan yakin kalau kamu dapat membayar angsuran setiap bulannya bermodalkan gaji yang diperoleh dari perusahaan.
Oleh sebab itu, pinjaman tanpa jaminan pun dapat dilakukan. Namun, prosesnya tentu tidak sederhana.
Tanpa jaminan bukan berarti kreditur tak memeriksa latar belakang calon debitur. Justru, mereka malah semakin ketat dalam melakukan penilaian.
6. Pembayaranangsuran untukrumahimpian
Zaman sekarang, membeli rumah secara tunai menjadi hal yang sangat sulit dilakukan. Oleh sebab itu, kebanyakan orang akhirnya memilih membeli rumah secara kredit.
Nah, untuk melancarkan proses kredit, kamu perlu menyiapkan berbagai dokumen pendukung. Salah satu dokumen yang bisa kamu gunakan untuk mengajukan kredit adalah slip gaji.
Secara fungsi, slip gaji bisa jadi bukti untuk menunjukkan kemampuan finansial kamu dalam membayar angsuran setiap bulannya.
Slip gaji dengan angka penghasilan yang besar tentu akan lebih mudah digunakan untuk pengajuan kredit.
Begitu juga sebaliknya, slip gaji dengan angka penghasilan kecil cenderung sulit mendapatkan kredit, apalagi untuk rumah impian.
DasarHuku*mslipGaji
Pemberian slip gaji oleh pihak perusahaan kepada karyawannya tidak dilakukan tanpa alasan.
Namun, hal tersebut merupakan wujud dari kepatuhan perusahaan dalam menjalankan aturan yang telah dikeluarkan negara.
Artinya, negara memang mengatur tentang pemberian slip gaji. Bahkan, jika perusahaan sampai lalai dan tak memberikannya, mereka bisa mendapatkan sanksi.
Untuk memahami secara lebih lanjut tentang dasar hukum pemberian slip gaji, berikut penjelasannya!
Perusahaanwajibberislipgajikaryawan
Aturan yang menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan slip gaji kepada karyawannya tertulis dalamPeraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015.
Salah satu pasal dan ayat peraturan di atas menyebutkan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran kepada para pekerja.
Selanjutnya, bukti upah tersebut juga harus memuat jumlah gaji yang diterima secara rinci.
Dari aturan itu, dapat disimpulkan bahwa bukti pembayaran yang dimaksud adalah sejenis dokumen yang memuat keterangan penghasilan pekerja.
Dokumen ini secara umum dikenal sebagai slip gaji.Pihak perusahaan wajib memberikan slip tersebut, meskipun setiap bulan isinya sama.
Sanksisaattakserahkanslipgaji
Dalam Pasal 37Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) No. 20 Tahun 2016, disebutkan bahwa perusahaan yang tidak memberikancontoh slip gaji karyawan akan mendapat teguran tertulis.
Sanksi teguran tersebut akan terus berlaku sampai pihak pengusaha menjalankan kewajibannya. Artinya, sanksi ini memiliki jangka waktu tidak terbatas.
Jika dalam waktu tertentu pengusaha kembali melakukan kesalahan serupa, atau bahkan sama sekali tidak mau mengikuti aturan yang berlaku, pejabat berwenang dari wilayah pemerintahan setempat bisa melakukan tindakan.
Komponen dalamSlipGaji
Jika melihat beberapacontoh slip gaji karyawan yang ada, secara umum dokumen tersebut memuat beberapa komponen. Berikut di antaranya:
- Gaji pokok
- Bonus
- Tunjangan, baik yang tetap maupun tidak
- Berbagai potongan wajib (seperti BPJS dan pajak)
- Uang lembur
- dan sebagainya.
FormatSlipGaji
Setiap lembaga atau perusahaan memiliki aturan masing-masing terkait penyusunan slip gaji. Hal ini tentu saja membuatformat slip gaji karyawan akan berbeda antara satu dengan yang lainnya.
Namun demikian, secara umumformat slip gaji karyawan mencantumkan beberapa informasi sebagai berikut:
1. Lambang dannamaperusahaan
Informasi pertama yang selalu muncul dalam pembuatanslip gaji adalah nama perusahaan beserta lambang atau logonya.
Kedua informasi ini akan menunjukkan siapa pihak yang menyusun slip gaji tersebut.
Tanpa lambang dan nama perusahaan, dokumen yang dibuat akan sulit diidentifikasi sebagai slip gaji.
Bahkan, risiko untuk tertukar dengan dokumen-dokumen sejenis lainnya pun sangat besar.
Hal itu terjadi karena pembeda ciri fisik antara slip gaji dengan dokumen lainnya adalah pada nama dan logo perusahaan tersebut.
2. Identitaskaryawan
Informasi lainnya yang selalu tercantum dalamslip gaji karyawan adalah data identitas diri. Keberadaan informasi ini sangat penting untuk membedakan slip gaji antar karyawan.
Dalam sebuah perusahaan, masing-masing karyawan biasanya memiliki jumlah gaji yang berbeda. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa hal, mulai dari jenjang pendidikan, jabatan, maupun lamanya waktu bekerja.
Untuk itu, data identitas diri karyawan harus dicantumkan secara lengkap dan tepat. Berikut adalah contoh data identitas karyawan yang harus tercantum dalam slip gaji:
- Nama karyawan penerima gaji
- Jabatan yang dimiliki
- Lama waktu bekerja
- Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP.
3. Pernyataankerahasiaandokumen
Gaji merupakan ranah privasi bagi seseorang. Untuk itu, informasi yang tercantum dalam slip gaji sebaiknya tidak diketahui oleh orang lain.
Dengan demikian, memberikan pernyataan kerahasiaan dalam dokumen menjadi bagian penting ketika menyusun slip gaji.
Kamu bisa menuliskan kalimat seperti “Dokumen Rahasia” atau“PrivateandConfidential” dalam slip yang telah dibuat.
Hal itu bermanfaat untuk menghindari penyalahgunaan slip gaji oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
4. Tanggalpembayaran dandatakaryawan
Slip gaji yang dibuat lembaga atau perusahaan harus disertai informasi tanggal pembayaran.
Maksudnya, gaji tersebut dibayarkan pada tanggal berapa, dan untuk periode bulan apa.
Hal ini harus jelas demimenghindari hal-hal yang tidak diinginkan di kemudian hari.
Selain itu, pihak pembuat slip gaji juga harus mencatat atau membuat tanda terima sebagai bukti bahwa slip dan gaji telah diberikan kepada penerimanya.
5. Besarangaji danpotongannya
Sebagaimana namanya, slip untuk pengupahan wajib mencantumkan besaran gaji beserta potongannya.
MenurutUndang-Undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, disebutkan bahwa minimal besaran gaji yang harus diterima karyawan adalah sebesar 75 persen dari total gaji pokok serta tunjangan tetap.
Untuk itu, dalamcontoh slip gaji sederhana, beberapa komponen berikut ini harus disampaikan.
- Besaran gaji pokok
- Jumlah tunjangan
- Total potongan
- Pembayaran lembur
- Komisi
- Informasi seputar pajak.
6. Penjelasanrincipembayaran
Terakhir, dalam format slip gaji umumnya juga terdapat informasi terkait penjelasan pembayaran secara rinci.
Informasi ini memuat total penghasilan dalam tahun berjalan sebelum dipotong pajak, penghasilan sesudah dipotong pajak, pajak yang dikeluarkan pada bulan berjalan, juga total gaji bersih yang diterima karyawan.
ContohSlipGaji
Berikut ini adalah beberapa contoh slipupah yang bisa kamu pelajar, lengkap dari segi bentuk dan susunannya.
1.Contohslipgajikaryawantoko
2.Contohslipgaji Excel
3.Contohslipgaji Word
4.Contohslipgajikaryawanswasta
5.Contohslipgaji diperusahaantertentu
6.Contohslipgajikaryawantetap
7.Contohslipgaji bagiChiefExecutiveOfficer (CEO)
8.Contohslipgajikaryawan di Pertamina
9.Contohslipgajisederhana
10.ContohslipgajiPNS (Pegawai Negeri Sipil)
11.Contohslipgaji bagipegawaihonorer
12.Contohslipgaji untukguru disekolah
13.Contohslipgaji Bahasa Inggris
14.Contohslipgaji dari Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
15.Contohslipgajionline
Kesimpulan
Demikian penjelasan tentang pengupahan—meliputi fungsi dan format lengkapnya—serta 15contoh slip gaji karyawan yang bisa kamu jadikan referensi.
Tidak harus menyonteknya secara persis, tetapi kamu bisa mengamati, meniru, lalu memodifikasinya sesuai kebutuhan.
Selanjutnya, jika kamu butuh informasi lain terkait gaji atau ulasan mengenai pengembangan karier dan kehidupan dunia kerja, kamu bisa membuka situs dan aplikasiJobstreet by SEEK.
Jangan lupa mengunjungi Tips KarierJobstreet by SEEK untuk menemukan berbagai informasi berguna, mulai dari cara memperbaiki CV agar lebih menarik, tips menghadapi wawancara, hingga kiat sukses mengarungi dunia kerja.
Unduh aplikasiJobstreet by SEEK di App Store dan Play Store agar kamu bisa melamar kerja atau membacaTips Karier di mana saja!
PertanyaanSeputarSlipGaji
- Di mana kita dapat slip gaji?
Setiap perusahaan atau lembaga memiliki wewenang masing-masing untuk urusan gaji.
Namun biasanya, divisi yang bertugas untuk membuat dan membagikanslip gaji adalah divisi keuangan atauHuman Resource Development (HRD).Oleh sebab itu, jika kamu merasa belum mendapat slip gaji, kamu bisa menanyakannya pada salah satu dari dua divisi tersebut.
- Sepertiapa itu slip gaji?
Umumnya, bentuk slip gaji berupa secarik kertas yang berisi sejumlah informasi terkait penggajian seperti nama perusahaan, identitas karyawan, jumlah gaji beserta potongan, dan sebagainya. Adapun contoh slip gaji karyawan bisa dilihat pada artikel di atas.Namun demikian, seiring berkembangnya zaman, saat ini bentuk slip gaji sudah banyak berubah.Tidak lagi berupa fisik secarik kertas, tapi telah bertransformasi jadifile digital, bahkan berbentuk aplikasi.
- Slip gaji digunakan untuk apa saja?
Slip gaji punya banyak manfaat mulai dari tanda bukti bahwa upah telah dibayarkan, hingga untuk keperluan pembiayaan.Sebagai contoh, kamu ingin membeli kendaraan bermotor atau rumah dengan cara kredit, maka slip gaji diperlukan untuk menunjukkan penghasilanmu dalam sebulan.Jumlah gaji biasanya sangat berpengaruh pada keputusan diterima atau tidaknya permohonan kredit.
- Apa dasar hukum pembuatan slip gaji?
Salah satu dasar hukum pembuatanslip gaji adalah PP Nomor 78 Tahun 2015. Di sana disebutkan kalau pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran kepada para pekerjanya.
Jika tidak menaati aturan tersebut, perusahaan bisa mendapat sanksi sebagaimana tercantum dalamPermenaker Nomor 20 Tahun 2016.
- Apakah slip gaji bersifat rahasia?
Iya, slip gaji bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dalam format penyusunannya, sebaiknya mencantumkan pernyataan seputar kerahasiaan dokumen seperti berupa tulisan “Dokumen Rahasia” dan sebagainya.
- Siapa yang membuat slip gaji?
Biasanya, slip gaji dibuat oleh pihak perusahaan atau lembaga, untuk diberikan kepada pekerja.Dalam hal ini, umumnya divisi keuangan atau HRD menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk menyusunnya secara langsung.
More from this category: Eksplorasi Karir
