Im Zentrum der Unternehmensführung steht die ständige Suche nach Lösungen, die eine griffige Steuerung und transparente Darstellung der Geschäftsleistung ermöglichen. In diesem Kontext hat sich Enterprise-Performance-Management-Software als unentbehrliches Instrument etabliert. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles Wissenswerte rund um EPM-Software, stellen die wichtigsten Funktionen, Vorteile und acht Anbieter vor.
Definition: Was ist EPM-Software?
EPM-Software ist ein umfassendes Toolset, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanzielle Leistung und operative Effizienz zu planen, zu analysieren und zu berichten.
Sie dient der Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Integration von Planungs-, Budgetierungs- und Prognosefunktionen mit Analyse- und Berichterstattungskapazitäten.
Anders als traditionelle Buchhaltungssoftware, die rückblickend finanzielle Transaktionen dokumentiert, ermöglicht Software im Bereich EPM (Enterprise Performance Management) eine zukunftsgerichtete Steuerung und eine strategische Ausrichtung des Unternehmens.
Was sind die Hauptfunktionen und Vorteile von EPM-Software?
EPM-Software bildet das Rückgrat der strategischen Planung und Steuerung innerhalb eines Unternehmens. Durch die Bündelung verschiedener Funktionen bietet sie einen umfassenden Überblick über die finanzielle Gesundheit und Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Hauptfunktionen von EPM-Software
Die Hauptfunktionen einer EPM-Software sind im Wesentlichen in drei Teile gegliedert.
Planung, Budgetierung und Prognose: EPM-Software ermöglicht eine präzise und flexible Planung, die es Unternehmen erlaubt, ihre finanziellen Ziele zu setzen und Wege zur Erreichung dieser Ziele zu entwickeln. Budgetierungs- und Prognosewerkzeuge unterstützen dabei, realistische und anpassungsfähige Budgets zu erstellen und zukünftige Finanzströme sowie Leistungstrends vorherzusagen.
Konsolidierung und Berichterstattung: Für Unternehmen, die in verschiedenen Segmenten oder geografischen Regionen operieren, erleichtert EPM-Software die Konsolidierung von Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen. Das vereinfacht den Berichterstattungsprozess erheblich und sorgt für Klarheit und Compliance mit internationalen Rechnungslegungsstandards.
Analyse und Entscheidungsunterstützung: Moderne EPM-Software bietet Analysetools, die es ermöglichen, tiefer in die Daten einzutauchen und versteckte Trends und Muster aufzudecken. Diese Einsichten unterstützen Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken besser zu managen und Chancen proaktiv zu nutzen.
Vorteile von Enterprise-Management-Software für Unternehmen
Die Einführung und Nutzung von EPM-Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter:
· Verbesserte finanzielle Transparenz: Durch die zentrale Sammlung und Verarbeitung von Finanzdaten erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über ihre finanzielle Situation, was die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Planung von Maßnahmen erleichtert.
· Prozessoptimierung: Die Automatisierung von Planungs-, Berichterstattungs- und Analyseprozessen spart Zeit und reduziert Fehler, was zu einer insgesamt geradlinigen Betriebsführung führt.
· Bessere Entscheidungsfindung: Die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten und analytischen Einsichten ermöglicht es Entscheidungsträger:innen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
· Strategische Ausrichtung: EPM-Software unterstützt die strategische Ausrichtung des Unternehmens, indem sie hilft, Ziele zu setzen, Fortschritte zu überwachen und Ressourcen nachhaltig zuzuweisen.
Insgesamt bietet EPM-Software eine solide Grundlage für Unternehmen, um ihre Leistung zu steuern und zu verbessern, was letztlich zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und des Unternehmenswerts führt.
EPM-Software im Vergleich: Welche Unterschiede zu anderen Management-Softwarearten gibt es?
Die Landschaft der Unternehmenssoftware ist vielfältig, wobei EPM-Software eine spezifische Rolle in der strategischen Planung und Leistungsüberwachung einnimmt. Im Vergleich zu anderen Management-Softwarearten zeichnen sich einige wesentliche Unterschiede ab, die wir Ihnen kurz vorstellen.
EPM vs. ERP-Systeme
Während EPM-Software sich auf die Planung, Analyse und Berichterstattung der Unternehmensleistung konzentriert, liegt der Fokus von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) auf der Optimierung von Geschäftsprozessen wie Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Personalwesen.
ERP-Systeme dienen der Automatisierung und Integration operativer Prozesse, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. EPM-Software hingegen bietet die Werkzeuge für eine umfassende Leistungsbewertung und strategische Entscheidungsfindung, indem sie Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich ERP-Systemen, konsolidiert und analysiert.
EPM und seine Rolle im gesamten Unternehmen
Ein weiterer wesentlicher Unterschied zu anderen Management-Softwarearten liegt in der Reichweite von EPM-Software. Während einige Tools sich auf spezifische Unternehmensbereiche konzentrieren, erstreckt sich der Anwendungsbereich von EPM-Software über das gesamte Unternehmen.
Sie ermöglicht eine kohärente Planung und Leistungsmessung über alle Abteilungen hinweg und unterstützt so die Ausrichtung individueller Ziele auf die übergeordnete Unternehmensstrategie. Diese integrative Funktion fördert die Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb des Unternehmens und trägt zur Realisierung von Synergien bei.
Wie integriert man EPM-Software in bestehende IT-Systeme?
Die Integration von EPM-Software in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmens erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung. Ein zentraler Schritt ist die Bewertung der Kompatibilität der neuen EPM-Lösung mit vorhandenen Systemen, insbesondere mit ERP-Software und anderen Datenquellen. Erfolgreiche Integration bedeutet, dass Daten nahtlos zwischen Systemen fließen und in Echtzeit für Analysen zur Verfügung stehen.
Das bedingt oft die Unterstützung durch spezialisierte IT-Dienstleister, die einerseits technisches Know-how, sondern auch ein tiefes Verständnis für geschäftliche Anforderungen mitbringen.
Eine der größten Herausforderungen bei der Implementierung von EPM-Software ist der Widerstand innerhalb der Organisation, der oft aus Unverständnis oder Angst vor Veränderungen resultiert. Hier ist entsprechendes Chance Management entscheidend -- dazu zählen auch umfassende Schulungen der Mitarbeiter:innen, um sicherzustellen, dass sie die neuen Tools nutzbringend einsetzen können.
Ein weiterer kritischer Faktor für den Erfolg ist die Qualität der Daten. Die Implementierung einer EPM-Lösung bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, Datenbereinigungs- und -standardisierungsprozesse durchzuführen, um die Genauigkeit und Konsistenz der Informationen zu gewährleisten, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden.
Die Integration von EPM-Software ist dabei ein strategischer Schritt, der eine definierte Zusammenarbeit zwischen IT, Finanzen und anderen Geschäftsbereichen erfordert. Der Übergang zu dieser neuen Lösung sollte als Teil einer umfassenden digitalen Transformationsstrategie betrachtet werden, die darauf abzielt, die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.
8 Anbieter von EPM-Software im Vergleich
Die Auswahl an EPM-Software auf dem Markt ist vielfältig, wobei jede Lösung ihre eigenen Stärken, Funktionen und Spezialisierungen bietet. Im Folgenden geben wir Ihnen kurzen einen Einblick in die Tools der führenden Anbieter auf dem Markt.
Jedox: Intuitive Lösung
Jedox bietet eine flexible und skalierbare Plattform für Planung, Analyse und Berichterstattung, die besonders für ihre benutzerfreundlichen Excel-Integrationen bekannt ist. Sie ermöglicht Unternehmen, komplexe Planungsprozesse zu vereinfachen und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.
LucaNet: Deutsche EPM-Software
LucaNet spezialisiert sich auf Finanzkonsolidierung, Planung, Reporting und Datenanalyse. Die Software ist bekannt für ihre intuitive Bedienung und schnelle Implementierung, was sie besonders für mittelständische Unternehmen attraktiv macht.
SAP Analytics Cloud: Umfangreiches EPM
Als Teil der SAP-Produktfamilie bietet die SAP Analytics Cloud umfassende Funktionen für Business Intelligence, Planung und Predictive Analytics. Sie integriert sich nahtlos in andere SAP-Lösungen, was sie zu einer starken Option für Unternehmen macht, die bereits SAP-Produkte nutzen.
Oracle: EPM mit hoher Skalierbarkeit
Oracle bietet mit seiner EPM-Cloud eine umfassende Lösung, die Finanzplanung und -analyse, Finanzschluss und Prozessoptimierung unterstützt. Die Oracle-EPM-Cloud ist bekannt für ihre Ausfallresistenz und Skalierbarkeit, die es großen Unternehmen ermöglicht, komplexe und umfangreiche Datenmengen zu verarbeiten.
Anaplan: Connected Planning
Anaplan zeichnet sich durch seine Plattform für Connected Planning aus, die es ermöglicht, Planungsprozesse über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu verbinden. Die Lösung ist flexibel und passt sich schnell an verändernde Geschäftsanforderungen an.
Prophix: Top EPM-Lösung für mittelgroße Unternehmen
Prophix bietet eine CPM-Lösung, die automatisierte Budgetierung, Planung, Konsolidierung und Berichterstattung ermöglicht. Sie richtet sich an mittelgroße Unternehmen und zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus.
Kepion: CPM auf Basis von Microsoft BI
Kepion basiert auf der Microsoft BI-Plattform und bietet Planungs-, Budgetierungs- und Vorhersagefunktionen, die sich leicht anpassen lassen. Es unterstützt eine breite Palette von Anwendungsfällen, von Finanz- bis hin zu operativen Planungsprozessen.
Diese Anbieter repräsentieren nur einen Ausschnitt des breiten Spektrums an EPM-Softwareplattformen, die heute verfügbar sind und sind hier nicht in einer wertenden Reihenfolge angeordnet. Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen und Ziele, weshalb die Auswahl einer EPM-Software eine sorgfältige Bewertung der spezifischen Funktionen und Vorteile jeder Lösung erfordert.
Agicap setzt sich in diesem Wettbewerbsumfeld durch seine spezifische Ausrichtung auf Liquiditätsplanung und -management ab und bietet kleinen bis mittleren Unternehmen eine zugeschnittene Lösung, die sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich ist. Was Agicap genau kann, besprechen wir im folgenden Abschnitt.
Agicap als EPM-Software
Agicap hebt sich als moderne EPM-Software hervor, indem es speziell darauf ausgerichtet ist, die Herausforderungen der Liquiditätsplanung und Cashflow-Analyse für Unternehmen zu adressieren. Durch eine Kombination aus intuitiver Benutzeroberfläche, fortschrittlicher Datenverarbeitung und umfassender Integrationsfähigkeit bietet Agicap eine Lösung, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist.
Moderne Datenbereitstellung und -nutzung durch Agicap
Eines der Kernmerkmale von Agicap ist seine Fähigkeit, eine Vielzahl von Datenquellen nahtlos zu integrieren. Das umfasst nicht nur traditionelle ERP-Systeme, sondern auch andere Finanzmanagement-Tools und Bankkonten, um eine umfassende und aktuelle Sicht auf die Liquidität eines Unternehmens zu gewährleisten.
Durch die automatische Synchronisation und Konsolidierung finanzieller Daten eliminiert Agicap zeitaufwendige manuelle Prozesse und reduziert das Risiko von Fehlern, die bei der Dateneingabe auftreten können.
Diese Automatisierung kann durch vielfältige Optimierungen von bisher manuell durchgeführten Prozessen stattfinden, wie etwa ein digitalisiertes Rechnungsmanagement.
Weiterhin nutzt Agicap fortschrittliche Algorithmen, um Liquiditätsanalysen zu erstellen, die Unternehmen dabei helfen, zukünftige Cashflows präzise vorherzusagen. Diese Prognosen sind grundlegend für eine effektive Finanzplanung, da sie Entscheidungsträgern ermöglichen, potenzielle Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu vermeiden.
Die Rolle von Agicap in der Entscheidungsfindung und Unternehmensleistung
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Agicap liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist darauf ausgelegt, Finanzinformationen in einer klaren und verständlichen Weise darzustellen, sodass Entscheidungsträger:innen auch ohne tiefgreifende Finanzkenntnisse wichtige Einsichten gewinnen können. Diese Zugänglichkeit fördert eine datengestützte Kultur im Unternehmen, in der strategische Entscheidungen auf soliden finanziellen Analysen basieren.
Zudem bietet Agicap umfangreiche Personalisierungsoptionen, mit denen Unternehmen ihre Berichte und Dashboards an spezifische Anforderungen anpassen können. Das stellt sicher, dass relevante Informationen hervorgehoben werden, und unterstützt eine effiziente Überwachung und Steuerung der finanziellen Leistung.
Insgesamt ermöglicht Ihnen Agicap eine präzise und zukunftsorientierte Steuerung ihrer Finanzen. Indem es detaillierte Einblicke in die Liquiditätslage und -entwicklung liefert, unterstützt das Tool dabei, die finanzielle Resilienz zu stärken und bessere Entscheidungen im Liquiditätsmanagement zu treffen.
Wie ist Enterprise-Performance-Management-Software entstanden?
Die Entwicklungsgeschichte von EPM-Software ist ein Zeugnis für den technologischen Fortschritt und die sich wandelnden Anforderungen im Unternehmensmanagement in den letzten Jahrzehnten. Ursprünglich auf lokale Server beschränkt, erforderten frühere Versionen von EPM-Systemen oft eine kostspielige Infrastruktur und boten nur begrenzte Flexibilität.
Mit dem Aufkommen der Cloud-Technologie hat sich das Blatt gewendet. Moderne EPM-Lösungen sind nun überall und jederzeit zugänglich, wodurch Unternehmen eine nie dagewesene Agilität und Skalierbarkeit erlangen. Diese Cloud-basierten Systeme erleichtern die Kollaboration, vereinfachen Updates und senken die Gesamtbetriebskosten erheblich.
Neben der Cloud-Technologie treiben auch Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) die Evolution von EPM-Software voran. Diese Technologien ermöglichen es, komplexe Datenmengen zu analysieren, Muster zu erkennen und präzise Vorhersagen zu treffen, wodurch die Entscheidungsfindung im Unternehmen wesentlich verbessert wird.
Gleichzeitig hat die zunehmende Regulierungsdichte, insbesondere in Bezug auf Finanzberichterstattung und Datenschutz, die Nachfrage nach EPM-Lösungen verstärkt, die Compliance-Prozesse vereinfachen und automatisieren können.
Die kontinuierliche Entwicklung von EPM-Software spiegelt sich nicht nur in technologischen Innovationen, sondern auch in einer tieferen Integration mit anderen Geschäftssystemen wider. Die nahtlose Verbindung mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und anderen Datenquellen im Unternehmen ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensleistung und treibt so die strategische Planung und operative Exzellenz voran -- so auch die Anbindung des Core BankingsKernbankensystems.
Fazit: EPM-Software für ein zukunftsfähiges Unternehmen
Mithilfe von EPM-Software können Sie den Horizont traditioneller Finanzberichterstattung und -analyse erweitern. Durch die Integration von Planung, Budgetierung, Prognose, Konsolidierung und Berichterstattung in einem einzigen System ermöglicht EPM-Software eine umfassende und präzise Steuerung der Unternehmensleistung.
Die Auswahl an EPM-Lösungen auf dem Markt ist groß, mit Anbietern wie Jedox, LucaNet, SAP Analytics Cloud, Oracle, Anaplan, Prophix und Kepion, die jeweils einzigartige Stärken und Spezialisierungen bieten. Agicap sticht in diesem Kontext als eine spezialisierte Lösung für das Liquiditätsmanagement hervor, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre finanzielle Gesundheit und Leistung zu steuern.
FAQ: Meistgestellte Fragen zur Bedeutung von EPM-Software
Gibt es branchenspezifische EPM-Softwarelösungen?
Ja, einige EPM-Softwareanbieter entwickeln Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen bestimmter Branchen zugeschnitten sind. Diese branchenspezifischen Versionen bieten Funktionen und Werkzeuge, die auf die einzigartigen Herausforderungen und Prozesse in Bereichen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigung oder dem Einzelhandel abgestimmt sind.
Können Start-ups und sehr kleine Unternehmen von EPM-Software profitieren?
Definitiv. Während EPM-Software traditionell mit größeren Unternehmen assoziiert wird, gibt es zunehmend Lösungen, die speziell für die Bedürfnisse von Start-ups und kleinen Unternehmen konzipiert sind. Diese bieten eine skalierte Funktionalität, die es auch kleineren Teams ermöglicht, ihre Leistung zielorientiert zu planen und zu überwachen -- ohne die Notwendigkeit einer umfangreichen IT-Infrastruktur.
Wie wirkt sich die Implementierung von EPM-Software auf die Rolle von Finanzteams aus?
Die Implementierung von EPM-Software kann die Rolle von Finanzteams erheblich erweitern und aufwerten. Statt sich auf manuelle Dateneingabe und -konsolidierung zu konzentrieren, können sich Finanzteams mehr auf Analyse, strategische Planung und Beratung konzentrieren. EPM-Software automatisiert Routineaufgaben und ermöglicht es Finanzexperten, als strategische Berater im Unternehmen zu agieren.
Welche Rolle spielt Mobile Access bei EPM-Software?
Mobile Access spielt eine immer wichtigere Rolle bei EPM-Software, da er Führungskräften und Teams ermöglicht, jederzeit und überall auf wichtige Finanzdaten und Leistungsindikatoren zuzugreifen. Das fördert schnelle Entscheidungen und eine flexible Reaktion auf Veränderungen, unabhängig vom Standort der Nutzer:innen.
Können Daten aus sozialen Medien in die EPM-Softwareanalyse integriert werden?
In einigen Fällen ja. Moderne EPM-Lösungen können externe Datenquellen, einschließlich sozialer Medien, integrieren, um ein umfassenderes Bild der Unternehmensleistung zu erhalten. Die Analyse von Daten aus sozialen Medien kann Einblicke in Kundenpräferenzen, Markttrends und das öffentliche Image des Unternehmens liefern, die für strategische Entscheidungen relevant sind.
Wie geht man mit Datenunsicherheit und -schutz in EPM-Software um?
Datenunsicherheit und -schutz sind zentrale Überlegungen bei der Auswahl und Implementierung von EPM-Software. Anbieter von EPM-Lösungen implementieren strenge Sicherheitsmaßnahmen, darunter Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits, um die Integrität und Vertraulichkeit sensibler Finanzdaten zu gewährleisten. Unternehmen sollten zudem die Compliance mit lokalen und internationalen Datenschutzgesetzen sicherstellen.
